Retningslinjer og kriterier for puljestøtte

Vi lægger vægt på, at projekter, der modtager støtte, bidrager til netværksskabelse, fremmer dialog, styrker sammenhængen mellem boligområderne i bydelen, bakker op om projekter nævnt i lokaludvalgets bydelsplan eller indtænker miljøhensyn som f.eks. affaldssortering, miljømærkede materialer m.v. i udførelsen af projektet.

Støtten gives som udgangspunkt kun til projekter i indeværende år. Ved projekter, der løber henover årsskiftet, er det vigtigt, at budgettet opdeles i to, så det viser hvilke midler, der bruges i fx 2026 og 2027.

➢ Offentlig adgang til projektet 
Offentlig adgang er et plus, men kan afviges ved projekter af særlig karakter og/eller med en saglig afgrænset målgruppe som f.eks. skolebørn, ældre, unge. 

➢ Medfinansiering 
Medfinansiering kan være økonomisk, medarbejdertimer eller f.eks. ved frivilligt arbejde. 

➢ Behov
Budgettet bør vise reelt behov for lokaludvalgets tilskud. Det skal synliggøre, at projektet går i underskud uden støtten eller at projektets gennemførsel afhænger af støtten.

➢ Lokalforankring - er projektet lokalt forankret? 
Samarbejdspartnere, placering, o.lign. o Som udgangspunkt bør der være en lokal samarbejdspartner. Projekter med flere lokale aktører vægtes højt. 

➢ Netværksdannelse
Hjælper det til netværksdannelse hos individer, organisationer, grupper? 

➢ Samarbejde i bydelen
Bidrager projektet til samarbejde/samarbejder i bydelen? 

➢ Sammenhæng på tværs af byområder 
Styrker projektet sammenhængen mellem de tre byområder? 

➢ Frivillighed
Indgår der frivillige kræfter? Er projektet forankret i en frivillig forening/professionel organisation/initieret af frivillige borgere? 

➢ Dialog 
Fremmer det dialogen i Sydhavnen? Bidrager projektet til samtale mellem forskellige grupperinger eller individer? 

➢ Miljøhensyn 
Tages der miljøhensyn? Bruges der f.eks. engangsemballage, energi m.v.? 

➢ Sammenhæng til bydelsplan 
Bakker projektet op om projekter i lokaludvalgets bydelsplan? LU prioriterer projekter, der bakker op om emner i bydelsplanen. 

➢ Målgruppe og forventede deltagere
Hvem og hvor mange kommer projektet til gode? Hvilken målgruppe rammer projektet? Står udgiften mål med det forventede antal deltagere? 

➢ Nyskabelse og initiativ
Bidrager aktiviteten med noget nyt, der ikke eksisterer i forvejen og/eller imødekommer den målgrupper, der sjældent bevilliges midler til? Er det en ny aktør? Er det første eller fjerde ansøgning til os i år?

➢ Studierejser 

➢ Arrangementer, der afholdes uden for Sydhavnen. Undtaget, hvis bruges af/er tiltænkt Sydhavnen. 

➢ Arrangementer, der allerede er afholdt. Man kan være i planlægning, men ikke have afviklet det. 

➢ Aflønning af kommunale medarbejdere 

➢ Varige driftsudgifter såsom husleje, forsikringer, bank og kontorhold 

➢ Forplejning – undtagelse: der kan gives støtte til forplejning, når det er en naturlig del af arrangementet (eks. reception eller fernisering) samt til forplejning til frivillige.

Samarbejder
Ønsker man at lave et lokalt samarbejde, er det afgørende, at man allerede har taget kontakt og sikret sig, at aktøren er positivt stemt overfor projektet og et fremtidigt samarbejde. Du skal ikke skrive du har et samarbejde med en lokal aktør, hvis ikke det er bekræftet endnu. Hvis du har lavet en aftale med f.eks. en skole eller et spillested, må du gerne vedlægge dokumentation for aftalen – et skærmfoto af en mail går an. 
OBS - skolesamarbejder og Sydhavnstippen: 
- Lokaludvalget prioriterer skoleprojekter, der samler og inviterer alle folkeskolerne i bydelen.
- Arrangementer på Sydhavnstippen kræver selvstændig arrangementstilladelse fra By&Havn, som skal indhentes og medsendes via ansøgningsportalen. 

Synlighed
Dertil er det afgørende at du er tydelig omkring, hvordan dit projekt vil blive offentliggjort og markedsført, så folk har mulighed for at deltage, og hvordan det vil blive synliggjort, at lokaludvalget har støttet jeres projekt. Husk at lokaludvalget er lokalt bosat, hvorfor det bemærkes, hvis der f.eks. ikke er den fysiske synlighed, som man har skrevet i ens ansøgning, at der ville være. 

Når du har fået tilsagn om støtte, og når du skal lave din evaluering, skal du være opmærksom på følgende:

Vi udbetaler som udgangspunkt først din støtte, når du har indsendt evaluering og regnskab for dit afviklede projekt. 

• Alle fakturaer skal være indhentet og tilgængelig for sekretariatet før støtten kan udbetales. Samtlige originalbilag skal være tilgængelige for sekretariatet op til 12 måneder efter projektets afslutning, da vi foretager stikprøvekontrol blandt 10% af de støttede projekter.
• Sammen med din evaluering skal du sende dokumentation for projektets afholdelse (fx fotos, reklamemateriale o.l.) De oploades i evalueringssystemet som bilag.
• Sker der ændringer i dit projekt eller budget, efter du har modtaget dit tilsagn om støtte, så skal du informere os om ændringerne. Store ændringer kan have betydning for dit støtte. 
• Hvis du som støttemodtager modtager et samlet tilskud til projektet fra Københavns Kommune på 500.000 kr. eller derover, skal projektets regnskab være revisorpåtegnet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Hvis projektet inden for et kalenderår modtager 500.000 kr. eller derover i støtte fra Københavns Kommune, skal støttemodtager oplyse dette til lokaludvalgets sekretariat, som derefter vil sende en revisionsinstruks.
• I regnskabsskemaet på ansøgningsportalen skal du bekræfte, at oplysningerne i regnskabet er korrekte, og at bevillingen er anvendt i overensstemmelse med tilsagnet og betingelserne beskrevet i bevillingsbrevet (regnskabserklæring).
• Der kan efter en individuel vurdering udbetales 50 % af det øremærkede tilskud på forskud, hvis det er nødvendigt for at aktiviteten kan gennemføres. Ved eventuel forudbetaling er modtageren personligt ansvarlig for pengene, indtil aktiviteten er afsluttet, og evalueringen er godkendt af sekretariatet. Tilsagn med underskudsgaranti kan ikke få udbetalt støtte bagudrettet.  

Nej, du kan ikke få støtte til dit projekt, hvis dine aktiviteter er afholdt inden beslutningstidspunktet. Dette betyder, at vi kun støtter aktiviteter, der ligger bagefter lokaludvalgsmødet, hvor beslutninger om tildeling af støttemidler tages. Vi kan med andre ord ikke støtte udgifter afholdt før bevillingsdatoen. Du kan se i vores kalender, hvornår der er lokaludvalgsmøde efter ansøgningsfristen. 

Hvis dit projekt tildeles støttemidler fra vores pulje som underskudsgaranti, dækker det underskuddet, som projektet forventes at få. Dette betyder også, at lokaludvalget ikke støtter projekter, der regner med et overskud. Giver projektet et mindre underskud end forventet vil støtten være tilsvarende mindre. I nogle tilfælde kan et projekt gå så godt, at Lokaludvalgets støtte ikke var nødvendig alligevel, men det giver en sikkerhed, at vi kan garanterer at dække op til en vis del af et eventuelt underskud. Hvis projektet er afhængig indtægter fra salg ydes støtten som udgangspunkt som et underskudsgaranti. 

Hvis dit projekt tildeles støttemidler som øremærket tilskud, dækker det en specifik del af projektets omkostninger og må ikke bruges på andet end det bevillingsbrevets øremærkning dikterer. Det vil sige, at såfremt du har fået et øremærket tilskud til to udgiftsposter som f.eks. sceneleje og musikerhonorar, så er det kun beløbene fra disse to poster, der dækkes. Undtagelsesvis kan sekretariatet for Lokaludvalget skriftelig godkende ændringer. Der kan efter en individuel vurdering udbetales 50 % af det øremærkede tilskud på forskud, hvis det er nødvendigt for at aktiviteten kan gennemføres. Ved eventuel forudbetaling er modtageren personligt ansvarlig for pengene, indtil aktiviteten er afsluttet, og evalueringen er godkendt af sekretariatet. Tilsagn med underskudsgaranti kan ikke få udbetalt støtte bagudrettet.   

Som udgangspunkt vil du få støtten udbetalt, når du har indleveret regnskab og evaluering til sekretariatet, og dette er blevet godkendt af vores pulje- og økonomimedarbejder. Vær opmærksom på, at alle fakturaer skal være indhentet og tilgængelig for sekretariatet, før støtten kan udbetales.

Vi støtter aktiviteter og projekter, der er bydelsrelevante, og som foregår i bydelen. Der lægges vægt på, at projekter, der søges penge til, bidrager til netværksskabelse, fremmer dialog, styrker sammenhængen mellem boligområderne i bydelen, bakker op om projekter nævnt i bydelsplanen eller tager miljøhensyn i forbindelse med udførelen af projektet. Udgifterne kan være alt fra forplejning, materialeindkøb, leje af lokaler og honorarer. Som udgangspunkt ydes der ikke støtte til studierejser, varige driftsudgifter eller aflønning af kommunale medarbejdere. 

Ja, det kan du godt, men lokaludvalget kan kun støtte den del af projektet, som afvikles i det år, du søger.

Hvis projektet løber henover årsskiftet, er det derfor vigtigt at budgettet opdeles, så det viser, hvilke midler der bruges i fx 2026 og 2027 og dermed søger i det pågældende år. Dette er vigtigt for lokaludvalget, da lokaludvalgets regnskabsår følger kalenderåret og vi derfor skal afslutte vores regnskab ved årsskiftet.

Hvis du har fået et øremærket tilskud og anmoder sekretariatet om en forudbetaling på baggrund af gyldig årsag - som f.eks. at projektets gennemførsel afhænger af det - kan du få forudbetalt støttemidler. Dog højest op til 50 % af det samlede støttebeløb kan udbetales.  

Har du modtaget en underskudsgaranti kan du ikke få støtte forudbetalt. Her skal projektet være afviklet og have godkendt sit regnskab før vi kan udbetale støtten. 

Din ansøgning skal sendes via vores ansøgningsplatform: Log ind og opret en profil for at søge puljen

Spørgsmål til puljemedarbejderen forud for ansøgningens indsendelse skal gøres via vores fællesmail: kgsenghavelokaludvalg@okf.kk.dk